Organiser des tournois ?

Salut
J'aimerai bien à terme (= pas pendant la période COVID) essayer de proposer un tournoi localement. A part les questions de logistique (la salle, les délais pour communiquer et inscrire des joueurs, etc.), vous savez comment on peut solliciter AMG pour en faire un truc un peu officiel avec des goodies ? Je cherche un genre de tuto en fait

Pour l'instant c'est Asmodée qui gère encore le jeu organisé. Ils ont des kits qu'ils proposent aux boutiques par un circuit différent des produits classiques et totalement inéficient, avec des mails qui se perdent et des commandes pas honorées ou respectées.

AMG reprendra peut être le même fonctionnement mais la distribution restera un problème, comme ils n'ont pas aujourd'hui de distributeur officiel en France et qu'Asmodée refuse toujours de distribuer de la VO.

Donc: wait and see, pour voir comme AMG organisera son jeu organisé.

D'ici là tu peux toujours compter sur la communauté pour te fournir du loot - j'ai encore une belle boite de matos promotionnel que je peux filer pour du tournoi, d'autant que les habitués de Rhône Alpes ont déjà ramassé plus que leur part, et c'est sans doute la même chose à Toulouse, Paris, Lille ou Abbeville.

Ensuite, tu peux aussi imaginer ton propre loot et faire faire des goodies uniques, comme ce que font les polonais (l'un des gars de la communauté est un imprimeur pro et fait de superbes cartes avec des images fournies par des artistes de la communauté). Y'a pas mal d'idées, des chères (un mug, c'est 10/15 balles) aux moins chères (des posters/affiches, des jetons, des objets imprimés en 3D...).

Pour le reste le plus important c'est la logistique: ou (et donc par voie de conséquence "quand")(parce que la boutique va souvent imposer des dates parce qu'ils ont déjà un planning, et la salle municipale aura aussi déjà été réservée pour d'autres occasions), combien (quel tarif pour les participants, quelles prestations?). Le "qui" vient tout seul quand tu communiques sur l'évènement, mais tu dois t'être posé la question du nombre maximum. Ensuite il te faut le matériel: tables (souvent fournies par le lieu), tapis (souvent amenés par les joueurs), matériel de restauration (si tu fournis une solution de repas sur place). En terme d'anticipation compte trois à six mois.

Exemple de budget d'un tout petit tournoi:
PAF 10€, 8 joueurs. 80€
Curry pour 10 personnes: 10€ environ (riz, légumes, sauce, couverts et assiettes jetables, matériel perso pour faire cuire sur place)
kit tournoi: 15€ le petit kit (attention, y'a eu jusqu'à 200€ les gros kits)
Lots bonus: 55€ (jeux achetés à la boutique hôte, impressions papier/3D, ajustés le jour même suivant les participants).

Effectivement la bouffe et les tapis c'est con mais faut y penser ^^
Pour les goodies j'en ai aussi en rab de mon côté mais ça fera juste pour un tournoi je pense.
La salle il y a ce qu'il faut je pense et la restauration... bon il y a des kebab pas loin ^^
Merci pour tout ça, je pense que quand le COVID sera passé, je reviendrai ici pour essayer de planifier un tournoi

le plus important c'est de communiquer en amont pour pas poser les dates en même temps.